AutomatizálásPower AutomateÉlesben

Munkavégzési Engedély (MVE)
automatizálás

Feltételes logikájú igénylő űrlap és Power Automate folyamat a létesítményben végzett munkák engedélyezéséhez.

A Munkavégzési Engedély űrlap és a mögötte futó folyamat

A projekt röviden

A létesítményben végzett munkák (karbantartás, javítás, kiépítés, átalakítás) engedélyezéséhez sok adatra van szükség: ki végzi, hol, mikor, milyen technológiával, milyen berendezésekkel és anyagokkal. Az űrlap ezt a korábbi válaszok alapján elágazva kéri be, így mindenki csak a rá vonatkozó kérdésekre válaszol.

Két összehangolt Power Automate flow dolgozik mögötte: az egyik a válaszokból kitöltött engedély-dokumentumot állít elő, a másik a jóváhagyást és az értesítések teljes láncát vezérli, a Teams-üzenettől a naptáresemények létrehozásáig.

StátuszÉlesben, ma is használják
ÜgyfélOrszágos sportlétesítmény
Megbízó cégLétesítményüzemeltető cég
SzerepemA megoldás tervezője és építője
TechnikaMS Forms, Power Automate (jóváhagyások), Office Scripts, SharePoint, Excel, Outlook, Teams

Eredmény

Mit hozott a folyamat

Teljes körű adatgyűjtés

Egyetlen űrlap kéri be mindazt, ami az elbíráláshoz kell, a kitöltő pedig csak a releváns oldalakat látja.

Dokumentum automatikusan

A kitöltött engedély-dokumentum emberi munka nélkül, a munka típusának megfelelő sablonból készül.

Mindenki értesül

Jóváhagyás után az e-mail, a naptár és a Teams-csatorna is magától frissül, a biztonsági szolgálati lista pedig rendszámonként feltöltődik.

Az összefüggés

Egy ökoszisztéma része

A négy projekt nem külön megoldás, hanem egyetlen, egymásra épülő rendszer. A BE és az MVE a kiindulási pont: itt kerül be az adat, és itt történik a jóváhagyás. A jóváhagyott adatok Microsoft Lists-ben tárolódnak, és onnan jutnak el a biztonsági szolgálat Kapunaplójába és a Diszpécser Dashboardra.

Adatbekérés és jóváhagyás

Behajtási Engedély (BE)Űrlap, normalizálás, jóváhagyás● Élesben

Munkavégzési Engedély (MVE)Elágazó űrlap, dokumentum, jóváhagyás, értesítések● Élesben

→

Közös adatréteg

Microsoft ListsA jóváhagyott kérések, a státuszok és a biztonsági szolgálati lista egy helyen, strukturáltan

Teams ShiftsA kollégák a saját Teamsükben látják a beosztást, a műszak-értesítőket, a szabadság- és cserekérelmeket

→

Felhasználás

KapunaplóBiztonsági szolgálat alkalmazása: rendszám alapján azonnali információ, be- és kilépés rögzítése● Működő prototípus Diszpécser DashboardÖsszesítő nézet az engedélyekről és a forgalomról; a Teams Shifts adatait behúzza, így a diszpécser egy helyen látja, ki van szolgálatban● Működő prototípus

Alap: Microsoft 365FormsPower AutomateMicrosoft Lists / SharePointOutlookTeams Shifts

Beszéljünk

Van egy ismétlődő, kézi folyamatod?

Írd le röviden, hogyan megy ma, és megmondom, mit lehet belőle automatizálni.

Konzultációt kérek