AutomatizálásWebalkalmazásPrototípus

Kapunapló
biztonsági szolgálati alkalmazás

Egyetlen oldalas, tabletre és telefonra szabott alkalmazás a biztonsági szolgálatnak: begépelt rendszám alapján azonnal látszik, ki érkezik és milyen engedéllyel, a be- és kilépés pedig egy érintéssel rögzíthető.

A Kapunapló alkalmazás sötét és világos módban

A projekt röviden

A behajtási és munkavégzési engedélyek jóváhagyása után a biztonsági szolgálatnak tudnia kell, ki léphet be, és ezt rögzítenie is kell. A Kapunapló ezt a végpontot fedi le: a biztonsági szolgálat munkatársa beírja a rendszámot, az alkalmazás megmutatja a hozzá tartozó céget és az engedély típusát, a belépést vagy kilépést pedig egy gombnyomással naplózza.

Az alkalmazás egyetlen HTML-fájl, telepítés nélkül fut böngészőből, és két Power Automate flow-n keresztül kapcsolódik a Microsoft Lists-ben tárolt adatokhoz: az egyik a rendszám alapján keres a jóváhagyott kérések között, a másik rögzíti a bejegyzést. A biztonsági szolgálati lista a BE és MVE folyamat jóváhagyása után magától feltöltődik, így a biztonsági szolgálat mindig a friss állapotot látja.

StátuszMűködő prototípus, éles üzembe nem állt
ÜgyfélOrszágos sportlétesítmény
Megbízó cégLétesítményüzemeltető cég
SzerepemTervezés és fejlesztés
TechnikaHTML / CSS / JavaScript, Power Automate

Működés

Amit a biztonsági szolgálat lát és tehet

Rendszám-felismerés

A rendszám gépelés közben automatikusan a hivatalos formára alakul (ABC-123 vagy AB CD-123), és megállás után magától elindul a keresés.

Azonnali információ

Találat esetén megjelenik a cég neve és egy színes jelvény az engedély típusával: munkavégzés, csak behajtás vagy állandó.

Ismeretlen rendszám

Ha nincs találat, az alkalmazás jelzi, és a biztonsági szolgálat kézzel megadhatja a cég nevét, így a bejegyzés ilyenkor sem marad el.

Egy érintéses rögzítés

Nagy Belépés és Kilépés gombok, opcionális megjegyzés, majd Rögzítés: a bejegyzés a flow-n keresztül kerül a nyilvántartásba.

Biztonsági szolgálatnak tervezve

Élő óra és dátum, sötét és világos téma (éjszakai műszakhoz), teljes képernyős mód, telefonon és tableten is használható méretezés.

Egyszerű beállítás

A két flow-hivatkozás az eszközön, a beállítások panelen adható meg, így az alkalmazás kódja nem tartalmaz bizalmas adatot.

Az alkalmazás

Így néz ki használat közben

Ismert rendszám: a cég és az engedély típusa megjelenik — **Találat**sötét téma

Ismeretlen rendszám: kézi cégnév-megadás — **Ismeretlen rendszám**világos téma

Sikeres rögzítés visszajelzése — **Rögzítve**sötét téma

A képeken kitalált minta-adatok szerepelnek, a keresés és a rögzítés bemutató célra szimulált.

Helyzet

Prototípus, éles bevezetés nélkül

A Kapunapló működő prototípus, a gyakorlatban nem állt üzembe. A projekt azt mutatja meg, hogyan lehet az engedélyező folyamat végére egyszerű, a biztonsági szolgálat munkájához igazított felületet építeni.

Az összefüggés

Egy ökoszisztéma része

A négy projekt nem külön megoldás, hanem egyetlen, egymásra épülő rendszer. A BE és az MVE a kiindulási pont: itt kerül be az adat, és itt történik a jóváhagyás. A jóváhagyott adatok Microsoft Lists-ben tárolódnak, és onnan jutnak el a biztonsági szolgálat Kapunaplójába és a Diszpécser Dashboardra.

Adatbekérés és jóváhagyás

Behajtási Engedély (BE)Űrlap, normalizálás, jóváhagyás● Élesben Munkavégzési Engedély (MVE)Elágazó űrlap, dokumentum, jóváhagyás, értesítések● Élesben

→

Közös adatréteg

Microsoft ListsA jóváhagyott kérések, a státuszok és a biztonsági szolgálati lista egy helyen, strukturáltan

Teams ShiftsA kollégák a saját Teamsükben látják a beosztást, a műszak-értesítőket, a szabadság- és cserekérelmeket

→

Felhasználás

KapunaplóBiztonsági szolgálat alkalmazása: rendszám alapján azonnali információ, be- és kilépés rögzítése● Működő prototípus

Diszpécser DashboardÖsszesítő nézet az engedélyekről és a forgalomról; a Teams Shifts adatait behúzza, így a diszpécser egy helyen látja, ki van szolgálatban● Működő prototípus

Alap: Microsoft 365FormsPower AutomateMicrosoft Lists / SharePointOutlookTeams Shifts

Beszéljünk

Papíron vagy Excelben vezetett nyilvántartásod van?

Írd le röviden, hogyan megy ma, és megmondom, mit lehet belőle egyszerű, saját alkalmazássá építeni.

Konzultációt kérek