AutomatizálásDashboardPrototípus

Diszpécser Dashboard
élő műveleti kép

Egyetlen képernyőn mutatja, mi történik ma a létesítményben: ki dolgozik engedéllyel, melyik cég érkezett meg, és kik vannak szolgálatban a csapatból.

A Diszpécser Dashboard sötét módban, minta-adatokkal

A projekt röviden

A diszpécsernek folyamatosan három kérdésre kell válaszolnia: kinek van ma érvényes munkavégzési engedélye, ki érkezett meg már, és kit lehet kiküldeni kísérőnek. Korábban ehhez külön listákat és a beosztást kellett egyszerre figyelni.

A dashboard ezt a három nézetet egyetlen, asztali gépre szabott oldalra hozza. A jóváhagyott munkavégzések az MVE folyamatból, a behajtási információk a Kapunaplóból, a műszakbeosztás pedig a Teams Shiftsből érkezik. A diszpécser innen rendel kísérőt az érkezett alvállalkozóhoz.

A dashboard vizuális demóként készült: azt mutatja meg, mit tud egy automatizált, adatvezérelt műveleti kép, amely a meglévő Microsoft 365 adatokból épül.

StátuszMűködő prototípus, éles üzembe nem állt
ÜgyfélOrszágos sportlétesítmény
Megbízó cégLétesítményüzemeltető cég
SzerepemTervezés és fejlesztés
TechnikaHTML / CSS / JavaScript, Microsoft Lists, Teams Shifts, Power Automate

Adatforrások

Honnan jönnek az adatok

Munkavégzési Engedély (MVE)

A bal oldali panelre a jóváhagyott munkavégzési engedélyek kerülnek, az MVE folyamat adataiból. Minden sorból a tárhelyre mentett, kitöltött munkavégzési engedély (xlsx) is megnyitható.

Kapunapló

A megérkezett cégek adatai a Kapunaplóból jönnek: a biztonsági szolgálat rögzíti a belépést, és az a dashboardon azonnal látszik érkezési idővel együtt.

Teams Shifts

A diszpécser a Teams Shifts adataiból látja, ki van szolgálatban, mikor kezdődik és ér véget a műszakja, így csak az elérhető kollégák közül választhat.

Működés

Amit a diszpécser lát és tehet

Mai munkavégzési engedélyek

Csak a mára érvényes, jóváhagyott engedélyek: cég, helyszín (ATS / ATE), garanciális vagy nem garanciális jelölés, érvényességi időszak, helyszíni kapcsolattartó, a munka leírása és a kitöltött engedély xlsx-e.

Megérkezett cégek

A Kapunaplóból érkező cégek érkezési sorrendben, az érkezés óta eltelt idővel és a hozzárendelt kísérőkkel. A kíséret nélküli cég jelölve van.

Csapat ma

A Teams Shifts beosztásából: szerepkör szerinti csoportok (gépész, villanyszerelő, karbantartó), ki van épp szolgálatban, mikor ér véget a műszakja, és ki a külsős beugrós.

Kíséret kirendelése

A diszpécser látja, melyik kolléga kit kísér, és az érkező alvállalkozóhoz egy kattintással kirendelhet kísérőt. Csak a szolgálatban lévők választhatók, műszak szerint rendezve, és jelölve van, ki kísér épp valakit. Terv szerint a kirendelt kolléga Teams-üzenetben kapja meg a feladatot.

Kísérő-előzmények

A befejezett kíséretek a sorban maradnak az időtartammal együtt, így az átadás és a ki mikor kísért kérdés később is visszakereshető.

Diszpécsernek tervezve

Sticky fejléc, egyetlen oldalgörgetés, automatikus frissítés beállítható időközzel, sötét és világos téma, teljes képernyős mód a diszpécserpulton.

A dashboard

Így néz ki használat közben

Csapat ma: a szolgálatban lévők szerepkör szerint, műszakidővel és külsős beugrósokkal — **Csapat ma**Teams Shifts

Kíséret kirendelése: csak a szolgálatban lévők választhatók, jelölve, ki kísér épp valakit — **Kíséret kirendelése**jelölve, ki kísér épp

A dashboard világos módban — **Világos téma**teljes nézet

A képeken kitalált minta-adatok szerepelnek (cégek, nevek, telefonszámok); az adatok bemutató célra szimuláltak.

Helyzet

Prototípus, éles bevezetés nélkül

A dashboard bemutató prototípusként készült, és a gyakorlatban nem állt üzembe. A projekt azt mutatja meg, mennyi hasznos információt lehet egyetlen képernyőre hozni a már meglévő Microsoft 365 adatokból.

Az összefüggés

Egy ökoszisztéma része

A négy projekt nem külön megoldás, hanem egyetlen, egymásra épülő rendszer. A BE és az MVE a kiindulási pont: itt kerül be az adat, és itt történik a jóváhagyás. A jóváhagyott adatok Microsoft Lists-ben tárolódnak, és onnan jutnak el a biztonsági szolgálat Kapunaplójába és a Diszpécser Dashboardra.

Adatbekérés és jóváhagyás

Behajtási Engedély (BE)Űrlap, normalizálás, jóváhagyás● Élesben Munkavégzési Engedély (MVE)Elágazó űrlap, dokumentum, jóváhagyás, értesítések● Élesben

→

Közös adatréteg

Microsoft ListsA jóváhagyott kérések, a státuszok és a biztonsági szolgálati lista egy helyen, strukturáltan

Teams ShiftsA kollégák a saját Teamsükben látják a beosztást, a műszak-értesítőket, a szabadság- és cserekérelmeket

→

Felhasználás

KapunaplóBiztonsági szolgálat alkalmazása: rendszám alapján azonnali információ, be- és kilépés rögzítése● Működő prototípus

Diszpécser DashboardÖsszesítő nézet az engedélyekről és a forgalomról; a Teams Shifts adatait behúzza, így a diszpécser egy helyen látja, ki van szolgálatban● Működő prototípus

Alap: Microsoft 365FormsPower AutomateMicrosoft Lists / SharePointOutlookTeams Shifts

Beszéljünk

Szétszórt adatokból szeretnél egy élő képet?

Írd le röviden, hogyan megy ma, és megmondom, hogyan lehet belőle egyetlen átlátható műveleti képet építeni.

Konzultációt kérek